既に登録済みの特定の受講対象グループ(小グループ)に対して、既に登録済みあるいは新規の利用者を一括で割り当てることができます。
テンプレートのダウンロード
画面左側のメニューより、「受講対象グループ管理」→「受講対象グループ一覧」をクリックします。
利用者を割り当てたい小グループのラベルとなる受講対象グループ(大グループ)の「詳細」のリンクから受講対象グループ詳細画面を表示し、更に該当する小グループの「詳細」のリンクより小グループ詳細画面を表示します。
小グループ詳細画面の下部「小グループへの利用者一括割当」にて、「割当済み利用者ダウンロード」欄の「割当済み利用者ダウンロード(CSV)」ボタンをクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
該当する小グループが割り当てられている利用者のデータを含むCSVファイルがダウンロードできます。
ファイルの作成
ダウンロードしたテンプレートファイルの形式に従って、3行目以降に利用者の情報を入力していきます。先頭の2行はヘッダ行となります(内容を変更すると登録時にエラーとなります)。
ミテシルに登録済みで新たに該当小グループへの割り当てを行いたい利用者は、利用者のログインIDを記入します。
利用者IDの一括登録でダウンロードした利用者の全データのCSVファイルの記入内容を利用できます。
ミテシルに未登録で、利用者IDを登録すると同時に該当小グループへの割り当てを行いたい利用者は、ログインID以降の必要項目を記入します。
冒頭に「D」を記入することで、該当利用者については該当受講対象グループの割り当てを解除することもできます。
ダウンロードしたファイルの3行目以降の不要な行は削除してください。
記入方法は次の表をご確認ください。
ヘッダ行の内容 |
H |
ログインID |
ログインパスワード(※) |
氏名 |
氏名(カナ) |
メールアドレス |
備考 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
3行目以降の記入内容 |
空欄 or D |
半角英数字の小文字とハイフン(4~20文字) |
半角 英大文字、英小文字、数字、記号(8~128文字) |
テキスト |
カナ |
メールアドレス形式 |
テキスト |
説明 |
「D」=該当受講対象グループ(小グループ)の割り当てを解除する |
登録済みの利用者の場合は記入不要 |
登録済みの利用者の場合は記入不要 |
登録済みの利用者の場合は記入不要 |
登録済みの利用者の場合は記入不要 |
登録済みの利用者の場合は記入不要 |
※ ログインパスワードについて:
サイトコンフィグでの設定により、パスワードで使用する文字の種類の組み合わせを2~4種類必須と設定した場合には、それに準じた内容を記入します。
なお、当CSVでは、パスワードに「,」を用いないようにしてください。CSVの特性上「,」によりデータの列がずれ、エラーが発生する可能性があります。
記載内容を更新し終えたらファイルをCSV形式で保存します。
一括割り当て
同画面の「CSVアップロード」欄にて、先ほど編集し保存したCSVファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」から選択のうえ、「一括登録」ボタンをクリックします。
不備がなければ確認画面が表示されますので、「登録」ボタンをクリックし小グループ利用者一括割当を完了します。