[管理者] 問題集CSV一括操作－一括登録

普段の運用では、問題集は問題集新規登録で個々に登録するか、複製機能の利用を推奨します。

他システムからミテシルへの移行など、初期登録時に一括処理を利用すると効率的です。
一括登録では、問題集のヘッダ情報（受講条件ID、修了証関連項目を除く）、問題、アンケートをまとめて登録できますが、動画、画像、関連ファイル等をアップロードすることはできません。
一括登録を実施した後、個別に動画等のアップロード作業を行います。

テンプレートのダウンロード
画面左側のメニューから「問題集管理」→「問題集CSV一括操作」をクリックし、「問題集の一括登録」タブにある「登録用CSVダウンロード」ボタンをクリックすると、内容がブランクのテンプレートファイルがダウンロードできます。

問題集の一括登録.png

「登録済問題集CSVのダウンロード」タブでは、一括登録用のファイルを作成する際のサンプルとして、既に登録済みの問題集情報をもとに、一部の情報が登録に適した形に加工されたCSVファイルがダウンロードできます。こちらのファイルも一括登録に利用できます。

登録済問題集CSVのダウンロード.png

ファイルの作成
ダウンロードしたCSVファイルをExcelやテキストエディタなどで開き編集します。
CSVをExcelで編集し日時部分が登録に適さない形式に自動変換された場合は、最終的にテキストエディタで該当部分を修正してください。

CSVファイルの先頭3行はヘッダ行となります。
内容を変更すると登録時にエラーとなりますので編集や削除は行わないでください。

4行目以降に問題集の情報を記入していきます。

問題集一括登録ファイルの作成.png

各行の先頭列に記入する文字（半角、大文字、三種類）でその行のデータの種類を示したうえで、登録するデータを記入します。

Hで始まる行：　問題集のヘッダ情報
Dで始まる行：　問題設問（1行で1問。問題を登録しない場合は不要）
Qで始まる行：　アンケート設問（1行で1問。アンケートを登録しない場合は不要）

新しい「H」の行以下は、次の問題集となります。

複数問題集をまとめて登録する場合は、次のようにヘッダ行（Hで始まる行）より繰り返し記入します。
H
D（ゼロ又は複数行＝登録する問題設問数分）
Q（ゼロ又は複数行＝登録するアンケート設問数分）
H
D（ゼロ又は複数行＝登録する問題設問数分）
Q（ゼロ又は複数行＝登録するアンケート設問数分）
～以下、必要数繰り返し～

各行の記入方法は次の表をご確認ください。

■ヘッダ行（Hで始まる行）

列	項目名	入力値	文字数	例	備考
A	H	固定	1	H
B	問題集名	テキスト	100	テスト問題集
C	カテゴリID	半角数字	11	1	11桁のうち通常使用するのは3桁程度
D	カテゴリ名	テキスト	100	接客カテゴリ	該当カテゴリが存在しない場合、エラー
E	問題集実施期間開始日時	yyyy-mm-dd hh:mm:ss or yyyy/mm/dd hh:mm:ss		2021-03-01 09:00:00	時刻を省略した場合には00:00:00が設定される
F	問題集実施期間終了日時	yyyy-mm-dd hh:mm:ss or yyyy/mm/dd hh:mm:ss		2021-03-31 18:00:00	時刻を省略した場合には23:59:59が設定される
G	出題形式	「連続回答」or 「一問一答」		連続回答
H	合格点	半角数字「0」から「100」		70
I	マネージャへの解説	「しない」or 「する」		する
J	解説表示開始日	yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd		2012-10-16	マネージャへの解説を「する」と指定した場合に記入
K	説明文	テキスト	1000	この問題集は(略)です。
L	URL1	URL	9999	http://www.example.com/
M	URL1名前	テキスト	100	○○サイト
N	URL2	URL	9999
O	URL2名前	テキスト	100
P	URL3	URL	9999
Q	URL3名前	テキスト	100
R	動画ID	32文字の半角英数字	32		記入しない
S	シークバー表示	「常に表示」or 「常に非表示」or 「2回目以降表示」		常に非表示
T	シリーズ名	テキスト	1000	接客シリーズ	該当シリーズが存在しない場合、エラー。値が空の場合は、エラーチェックなし
U	優先順位	「通常」or 「重要」or 「緊急」		通常
V	ステータス	固定（下書き）		下書き
W	ソート	現状、「0」固定	1	0	CSVの最下行がリストの最上位に表示されるようになる。自動的に間隔をあけた数字が設定される
X	受講条件ID	半角数字	11	10	11桁のうち通常使用するのは3桁程度
Y	不合格時の正解表示	「表示」or 「非表示」		表示
Z～	受講対象グループ	テキスト（/　区切り）		東京店/千葉店	以降の項目はすべて受講対象グループを設定。利用状況により列数、内容は異なる。該当列の項目名（受講対象グループの大グループ）に作成した小グループ名の中から設定したいグループ名を記入。複数設定する場合はスラッシュ区切りで記入する

■問題設問行（Dで始まる行）

列	項目名	入力値	文字数	例	備考
A	D	固定	1	D
B	問題文	テキスト	1000	次のうち、最新の元号は？
C	選択肢1	テキスト	1000	令和	選択肢1から順番に入力してください。途中に空の選択肢があるとエラー
D	選択肢2	テキスト	1000	平成
E	選択肢3	テキスト	1000	昭和
F	選択肢4	テキスト	1000	明治
G	選択肢5	テキスト	1000	大正
H	選択肢6	テキスト	1000
I	選択肢7	テキスト	1000
J	選択肢8	テキスト	1000
K	選択肢9	テキスト	1000
L	選択肢10	テキスト	1000
M	選択肢11	テキスト	1000
N	選択肢12	テキスト	1000
O	選択肢13	テキスト	1000
P	選択肢14	テキスト	1000
Q	選択肢15	テキスト	1000
R	選択肢16	テキスト	1000
S	選択肢17	テキスト	1000
T	選択肢18	テキスト	1000
U	選択肢19	テキスト	1000
V	選択肢20	テキスト	1000
W	正解	半角数字「1」から「20」カンマ区切り	60	3,5,18	複数正解の場合はカンマ区切りで記入する
X	正解数	半角数字「1」から「20」	2	3
Y	選択可能数	「フリー」or 「正解数と同数」		フリー
Z	選択肢表示数	半角数字「0」から「20」	2	10	「0」=「全て」
AA	選択肢のランダム表示	半角数字「0」or 「1」	1	0	「1」=登録順「0」=ランダム
AB	解説	テキスト	1000	解説なし
AC	動画ID	32文字の半角英数字	32		現状、値の保存のみ。反映されない。
AD	動画シークバー	「常に表示」or 「常に非表示」or 「2回目以降表示」			現状、値の保存のみ。反映されない。

■アンケート設問行（Qで始まる行）

列	項目名	入力値	文字数	例	備考
A	Q	固定	1	Q
B	アンケート文	テキスト	1000	問題集は簡単でしたか？
C	回答形式	「選択」or 「フリーテキスト入力(必須)」or 「フリーテキスト入力(任意)」		選択	フリーテキスト入力で必須や任意の指定がなければ入力必須となる
D	選択肢1	テキスト	1000	簡単だった	選択肢1から順番に入力してください。途中に空の選択肢があるとエラー
E	選択肢2	テキスト	1000	難しかった
F	選択肢3	テキスト	1000	どちらでもない
G	選択肢4	テキスト	1000
H	選択肢5	テキスト	1000
I	選択肢6	テキスト	1000
J	選択肢7	テキスト	1000
K	選択肢8	テキスト	1000
L	選択肢9	テキスト	1000
M	選択肢10	テキスト	1000
N	選択肢11	テキスト	1000
O	選択肢12	テキスト	1000
P	選択肢13	テキスト	1000
Q	選択肢14	テキスト	1000
R	選択肢15	テキスト	1000
S	選択肢16	テキスト	1000
T	選択肢17	テキスト	1000
U	選択肢18	テキスト	1000
V	選択肢19	テキスト	1000
W	選択肢20	テキスト	1000
X	選択可能数	半角数字「0」から「20」	2	0	「0」=「フリー」

一括登録
テンプレートのダウンロードを行った「問題集の一括登録」タブにある「CSVアップロード」欄にて、先ほど編集し保存したCSVファイルを選択のうえ、「一括登録」ボタンをクリックします。
不備がなければ確認画面が表示されますので、「登録」ボタンをクリックし一括登録を完了します。

問題集の一括登録確認.png

ミテシルカスタマーサイト

管理者マニュアル

このセクションの記事